Gabinet i statystyki
Zakładka Gabinet
W zakładce Gabinet można przeglądać wszystkie dodane w systemie placówki – ich adresy, dodatkowe informacje oraz numery telefonów. Dostępne są tam również dane użytkownika oraz specjalistów, w tym oferowane przez nich usługi oraz informacja o tym, czy aktualnie przyjmują nowych pacjentów.
Moje dane
W zakładce Moje dane widoczne są informacje dotyczące zalogowanego użytkownika:
- Imię i nazwisko
- Tytuł
- Adres e-mail
- Numer konta bankowego
- Status podłączenia płatności online
- Dodane role
Specjalista ma również w tym miejscu wgląd do swoich danych dotyczących poszczególnych placówek oraz przycisk „Przyjmuje nowych pacjentów", który może samodzielnie ustawić na TAK lub NIE.
Placówki
W zakładce Placówki zakres widocznych informacji zależy od roli użytkownika:
- Specjalista – ma dostęp wyłącznie do placówek, w których pracuje.
- Koordynator – widzi te placówki, którymi zarządza.
- Recepcja i Administrator – mają dostęp do wszystkich placówek dodanych w MyMedCal.
Widoczna jest nazwa placówki oraz jej adres. Po kliknięciu Szczegóły wyświetlają się szczegóły adresu oraz numer telefonu do placówki.
Pracownicy
Zakładka Pracownicy widoczna jest na koncie administratora, koordynatora oraz recepcji:
- Recepcja – widzi listę wszystkich specjalistów wraz z informacją, czy dany terapeuta przyjmuje nowych pacjentów (po kliknięciu Szczegóły) – nie ma jednak możliwości edycji tej opcji.
- Koordynator – widzi informacje o wszystkich pracownikach przypisanej placówki, może zmieniać ustawienie przyjmowania nowych pacjentów dla każdego z nich oraz edytować informację o pracownikach.
- Administrator – widzi informację o wszystkich pracownikach, może zmieniać ustawienie przyjmowania nowych pacjentów dla każdego z nich. Dodatkowo może dodawać nowe osoby do systemu, usuwać istniejących oraz edytować ich dane.
Lista pracowników wyświetlana jest w porządku alfabetycznym i zawiera: imię, nazwisko, adres e-mail, pełnioną rolę oraz oddział, w którym dana osoba pracuje.
Pracownika można odnaleźć bezpośrednio na liście lub skorzystać z funkcji Filtruj – wystarczy wpisać jego imię i/lub nazwisko, a następnie kliknąć przycisk Filtruj.
Zakładka Statystyki
Zakładka Statystyki umożliwia analizę pracy placówki w wybranym okresie. Dane prezentowane są w formie zestawień liczbowych oraz wykresów, co wspiera podejmowanie decyzji organizacyjnych i marketingowych.
Dane ilościowe
W module statystyk dostępne są dane ilościowe oraz procentowe dotyczące wizyt:
- Liczba wizyt umówionych
- Liczba wizyt zrealizowanych
- Liczba wizyt anulowanych
- Liczba umówień online
- Liczba anulowanych umówień online
Wykresy
Uzupełnieniem danych liczbowych są wykresy:
- Wykres wizyt
- Wykres pacjentów
- Wykres wizyt według serwisu
- Wykres wizyt według serwisu (widget)
- Wykres obecności na wizytach
- Wykres wizyt według źródła pozyskania
Na koncie administratora dostępny jest dodatkowo wykres liczby wizyt według placówek, który umożliwia analizę danych w przypadku posiadania kilku lokalizacji.
